Rechnungssoftware
Gut, wenn Angebote und Rechnungen der Engpass sind und Kundenkommunikation bereits funktioniert.
Nicht genug, wenn Anfragen vorher unsortiert bleiben.
Ratgeber Handwerkersoftware
Welche Software braucht ein kleiner Handwerksbetrieb wirklich?
Für Betriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitenden ist mehr Software nicht automatisch besser. Entscheidend ist, welche Arbeit regelmäßig liegen bleibt und wer sie im Alltag zuverlässig erledigt.
ERP / Branchenlösung
Sinnvoll bei Lager, Kolonnenplanung, vielen Mitarbeitenden und komplexen Abläufen.
Oft zu schwer, wenn nur Anfrage und Bürozeit drücken.
CRM
Hilft bei Kontakten, Status und Vertrieb, löst aber Angebotsvorbereitung meist nicht allein.
Gut als Struktur, nicht automatisch als Bürokraft.
OpenBetrieb
Gut, wenn Kundenanfragen, Rückfragen, Angebotsentwürfe und Follow-ups vorbereitet werden sollen.
Nicht immer passend bei reinem Kassenbuch- oder Lagerproblem.
Die beste Frage ist nicht: Welche Software kann alles?
Besser ist: Welche wiederkehrende Büroarbeit kostet jede Woche Zeit, Aufmerksamkeit und Aufträge?
Kommen Anfragen vollständig an?
Sind Fotos, E-Mails und Kundendaten an einem Ort?
Wer bereitet Rückfragen und Angebote vor?
Wer hält offene Angebote nach?
Wann OpenBetrieb sinnvoll ist
OpenBetrieb passt besonders dann, wenn der Betrieb genug Nachfrage hat, aber die Vorarbeit zwischen Kundenanfrage und Angebot nicht zuverlässig vorbereitet wird.