Datenschutz

Bei KI im Büro zählt der Nachweis, nicht das Badge.

Stand: 30.08.2026. Diese Seite erklärt, welche Datenschutzfragen ein Handwerksbetrieb bei KI-gestützter Büroarbeit stellen sollte.

Rollen klären

Wer ist verantwortlich, wer verarbeitet im Auftrag und welche Unterlagen gelten? Für viele B2B-SaaS-Fälle ist ein AVV zentral.

Datenflüsse sehen

Kundenanfragen, Fotos, E-Mails und Dokumente können personenbezogene Daten enthalten. Betriebe sollten wissen, wohin diese Daten fließen.

Schutzmaßnahmen dokumentieren

Technische und organisatorische Maßnahmen, Subprozessoren, Datenstandorte, Zugriffsschutz und Löschung gehören nachvollziehbar dokumentiert.

OpenBetrieb-Ansatz

OpenBetrieb behauptet Datenschutz nicht als Deko. AVV, Rollen, Hosting, Datenflüsse und Löschung werden transparent dokumentiert und vor dem Start geklärt.

KI wird dort eingesetzt, wo sie Vorarbeit leistet: Lesen, Strukturieren, Zusammenfassen, Entwürfe vorbereiten. Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Betrieb.

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Quellen

Diese Seite ersetzt keine Datenschutzberatung.