Kirchenverwaltung

Verwaltungsprozesse vereinfachen. Service verlässlicher machen.

OpenBetrieb unterstützt Kirchenkreise, Bistümer, Landeskirchen, Verwaltungsämter und kirchliche Träger dabei, wiederkehrende Verwaltungsprozesse klarer und digitaler zu organisieren.

Verwaltungsprozess besprechen Geeignete Prozesse ansehen
Projekt- und Vorgangsdetails in OpenBetrieb

Zentrale Dienstleistungen nachvollziehbar führen.

Gerade in größeren kirchlichen Strukturen hilft ein klarer Vorgang: Wer ist zuständig, welche Unterlagen fehlen, was wurde entschieden und was ist als Nächstes zu tun?

Geeignete Prozesse

OpenBetrieb eignet sich besonders für wiederkehrende Verwaltungsabläufe mit mehreren Beteiligten, Unterlagen, Rückfragen und Freigaben.

E-Mail- und Posteingang

Eingänge klassifizieren, zustellen und nächste Schritte vorbereiten.

Rechnungs- und Beschaffungsfreigaben

Unterlagen, Budgetbezug, Prüfung und Freigabe nachvollziehbar führen.

Bau- und Liegenschaftsvorgänge

Anfragen, Angebote, Beschlüsse, Dokumente und Fristen verbinden.

Fördermittel und Anträge

Status, Nachweise und fehlende Angaben transparent halten.

Gremienbeschlüsse zu Aufgaben

Beschlüsse in Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen überführen.

Verträge und Fristen

Laufzeiten, Dokumente und notwendige nächste Schritte im Blick behalten.

Beispielprozess

Von der Anfrage zur erledigten Aufgabe.

  1. Anfrage erfassen

    Anfrage aus einer Gemeinde wird als Vorgang aufgenommen.

    Ergebnis: Vorgang angelegt

  2. Verwaltung bestimmen

    Zuständige Verwaltung, Fachbereich oder verantwortliche Person wird sichtbar.

    Ergebnis: Zuständigkeit klar

  3. Unterlagen prüfen

    Dokumente, Angaben, Fristen und offene Punkte werden auf Vollständigkeit geprüft.

    Ergebnis: Lücken sichtbar

  4. Aktion vorbereiten

    Rückfrage, Bearbeitung oder Freigabe wird für die zuständige Stelle vorbereitet.

    Ergebnis: nächster Schritt prüfbar

Lokale Gemeinden

Für Gemeindebüros gibt es einen eigenen Einstieg.

Diese Seite richtet sich an größere kirchliche Verwaltungsstrukturen. Für lokale religiöse Gemeinden und Gemeinschaften gibt es eine eigene Seite mit Fokus auf Anfragen, Dokumente, Zuständigkeiten, mehrsprachige Kommunikation und ehrenamtliche Organisation.

Gemeinde-Pilot ansehen

Datenschutz

Kirchlicher Datenschutz wird berücksichtigt.

Bei kirchlichen Projekten werden neben DSGVO-Anforderungen auch die jeweils einschlägigen kirchlichen Datenschutzanforderungen wie KDG oder DSG-EKD in der Prozessanalyse berücksichtigt.

Verwaltungsprozess besprechen

Beschreiben Sie kurz Organisation, Prozess und aktuelle Reibungspunkte. Wir melden uns mit einem Vorschlag für einen sinnvollen ersten Prozess-Check.